建立商务关系函
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范例1：介绍业务范围函
[参考译文]
先生:
英国伦敦Freeman公司把贵公司介绍给了我们，认为你们会成为中国
棉制品的买主。由于我公司经营范围内有这类产品，因此希望尽早与贵公
司建立起业务关系。为使你方了解我们目前可供出口的棉布品种的大概情
况，随函附上产品说明书及剪样小册子。一俟得到你方具体询盘，我们将
立即报价。
早复为盼。
您的忠实朋友
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范例2：建立商务关系函
先生：
在《化学》杂志上看到贵公司的名称及地址，我们非常希望与您建立
商务关系。本公司为化学产品数一数二的出口商之一，在50年的商务经验
中具有良好的信誉。我们确信，您对我们的服务及货物的完美品质甚为满
意。如果贵公司对我们的信用需进一步了解，请直接洽询第一银行。
盼尽快回复。
您真实的朋友
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范例3：介绍商品函
[参考译文]
先生：
我们从我驻巴基斯坦使馆商务参赞处得悉贵公司的名称及地址，现借
此机会与你们通信，意与你方建立业务关系。我们是一家专门出口台布的
国营企业，可根据顾客对产品的花样图案、规格尺寸以及包装装潢的不同
需求接受来样定货。我们也愿意受顾客指定商标或牌号的定单。为是你们
大致上了解我公司台布的品种，我们将另航邮寄一份最新目录供参考。若
其中有哪些产品你们感兴趣，请尽快告知我方。一俟收到你方具体询盘，
我们将寄送报价单与样品。
盼早复。
您忠诚的朋友
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范例4：提供资料函
[参考译文]
先生：
本公司出口电子计算机已有40年以上的历史，希望能与贵国可信赖的
公司建立商务关系。若贵方为我们介绍对电子计算机感兴趣的公司，我们
将不胜感激。本公司的信誉及商务活动情形，贵公司可向第一商业银行查
询。欢迎贵公司给本公司提供任何资料，我们诚挚地期待您的回音。
您忠诚的朋友
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范例5：提供服务函
［参考译文］
先生：
日前我们有机会参观了广交会上贵公司的产品展览，对贵公司产品的
高品质及低价格留下了深刻的印象。作为一家贸易公司，我们极愿提供我
们的服务。在贸易方面，本公司有着良好的关系，对产品进口业务也有丰
富的经验。除此之外，本公司拥有自己的广告公司，能够极为有效地运用
最新的市场销售方式。如果您愿意让我们在本国代售您的产品，贵公司的
营业额必可大幅度增加。
我们期盼着您的回音。
您真诚的朋友
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范例6：提供设备、技术函
［参考译文］
先生：
我公司有一套发电站用的全新发电机及设备，适用于火力（煤、油）
或水力发电，从350至1200兆瓦，我公司不仅提供所有设计、安装、管理
及维修等技术，而且将为整座发电站提供长期低息贷款，同时将协助培训
该站各种技术人员。我公司正在物色需要这种成套（发电）设备的客户，
如果你得悉中国任何有关部门有兴趣购买时，请索取一份意向书，以便作
进一步洽谈。
您真实的朋友
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范例7：共建合资合作企业函
［参考译文］
先生：
你方10月23日来信收到，得知你们有兴趣以合资企业形式在中国设立
一汽车零件制造厂，并询问其可行性。你们可能已了解，中国一直坚持开
放政策，积极鼓励引进外资，以扩大与其他国家在平等互利的基础上开展
经济合作和技术交流。中国允许外国公司、企业和其他经济组织或个人与
中国的公司、企业和其他经济组织共建合营企业。目前在经营中有两种形
式的合营企业，一种为股权式合营企业，另一种为契约式合营企业。此外，
我们还与国外投资者联合开采中国沿海石油。这种经营方式的特点是共同
投资，共同管理，共负盈亏。这对双方都是十分有利的。因为这使双方的
关系更密切，协作更加强。1979年6月8日我国政府颁布了《中华人民共和
国中外合资经营企业法》。1990年4月4日，七届人大三次会议对此法律又
作了修改。为使你方能充分了解有关合营企业的各项规定，现随函附寄该
法律副本一份供参阅，望能听到你方对这方面的意见。如你公司有意与我
们合资经营，请将你方的初步设想，包括产品品种、产量、进料、销售渠
道和主要机械设备等告诉我们，以便详细研究后，作进一步的洽谈。
盼复。
您可信赖的朋友
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范例8：复共建合资合作企业函
［参考译文］
先生：
感谢你方11月2日来函，随函寄来的《中华人民共和国中外合资企业
法》的副本也已收悉。细读了法律文本后，我们对如何在中国建立合资企
业有了进一步的了解，但有一处我们觉得还不够清楚。该法律的第4款中
规定，在合资企业注册资本中，外方投资份额一般不得少于25％，然而对
于外方在合资企业的注册资本中所占份额上限没有任何规定。我们以前也
曾告知过你方，我们打算双方各投资50％，不知此计划是否可行。我方将
采取部分现金、部分机器设备的形式进行投资，投资份额占拟建合资企业
资本50％。至于现金部分，则按合约生效日的当天兑换率以美元进行折算。
我们与此地的机器生产厂家关系密切，因此我们能提供企业生产中所需的
最先进的机器设备。当然这些机器设备将由双方共同进行估价。同时我们
想得知你方将采取何种形式进行投资。我们在收到你方回音后，将进一步
研究此事，或提议派遣代表来访进行当天谈判。这样一些问题可很快地搞
清解决。
盼复。
您忠诚的朋友
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范例9：询价
［参考译文］
先生：
我们在《办公室新闻报》上读到一篇有关你方显露式公文柜系列的文
章。我们将在总办事处引进一套现代档案系统。我们还想为数据储存和检
索设置一个电子系统。请寄给我们价格表及手工和电子数据处理系统的目
录，并报出伦敦离岸价格。我们对TW-37型尤感兴趣，因此你方若能随信
附上有关此样品的更为详细的信息，我们将非常高兴。
您忠诚的朋友
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范例10：答复询价
［参考译文］
先生：
感谢贵方10月12日来函询问我方办公用具系列。随信附上最新价格表
和目录，以及有关TW-37型公文柜的小册子。所有价格都是按伦敦离岸价
格开出。我们希望收到贵方订单，贵方若想进一步询问信息，请告我方。
您忠诚的朋友
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范例11：提出建立代理业务
［参考译文］
先生：
过去的五年中我们一直将你方的电子打火机销售给巴基斯坦各地的批
发商和大商号。我们客户对你方的产品非常满意，因为产品的款式和颜色
很适合我们的市场。我们现已建立起许多巩固的业务关系，并有极佳的商
务业绩。我们知道你们在巴基斯坦没有代理商，因此我们想自荐担任你方
在此地的代理。我们建议订立独家代理协议，期限为3年。第一、第二、
第三年的年销量分别为5万、6万和7万只。此建议供你方参考。对于成交
的业务，我们将享有15％的佣金。在协议有效期内，我们不经营其他国家
的同类产品或其他具有竞争性的产品。代理协议所包括的区域只限于巴基
斯坦。如果你方同意委任我方为独家代理，我们将竭尽全力在巴基斯坦市
场上开发你方产品的销售并对此事作进一步研究。
您忠诚的朋友
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范例12：答复代理业务
［参考译文］
先生：
你方10月31日关于独家代理事宜来函收悉，谢谢。我们赞赏你们在巴
基斯坦为扎伊尔我产品所作的努力，而且对你们过去的业绩表示满意。但
郑重考虑后，我们认为在现阶段委任你方为代理的条件尚不成熟，因你方
来信中所述的销售量太小；我们不能授予你方代理权。坦率地告诉你们，
在过去的几年中，我们平均每年销售到贵国的货物数量大大超过你方信中
所说的数量。虽然这样，请不要误解我们上面所说；我们的话决没有暗示
不满意。如果你方能够做成更大数量的交易额来证明有能力担任我方代理，
我们会十分愿意将代理权授予你方。我们希望你方会同意这一点，并一如
既往地向我们订货。
您忠诚的朋友
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范例13：提出建立代销业务
［参考译文］
先生：
我们曾与贵国商会联系，蒙其推荐，贵公司也许对在贵国经销本公司
的产品感兴趣。本公司现出产XX牌相机，希望能开拓全欧市场。相机上市
后，不论在何处推出，皆被证实获得巨大的成功。我们确信贵公司在短期
内将可建立良好的市场。随函附上本公司产品的完整止录，并且对由贵公
司经手的所有订单，我们都将给予贵公司10％的佣金。我们供应贵公司产
品，贵公司请以承兑交单见60票元即付汇票方式会款。如果贵公司有意代
理本公司产品，并保证贵公司销售量足以代表本公司在贵国之总代理，请
即来信告知。
你忠诚的朋友
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范例14：答复代销业务
［参考译文］
先生：
谢谢您4月23日的来信，很高兴得知您对我们的产品感到满意，并认
为英国市场大有可为。本公司极愿讨论与您建立特殊商务关系的可能性，
但截至目前为止尚未作出任何决定。贵公司也许愿意提出代销本公司产
品有关的条件的一些看法。随函附上本公司出口目录及详细的折扣价格，
请查收。依照这些价格，如贵公司愿采用不可撤销信用证、见票即付的
付款方式，欢迎来函订购第一批货品。
你忠诚的朋友
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