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馆藏资料分类及概述 |
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作者：中华精英招聘网/广西人才市场 来源：www.jobwork.cn 加入时间：2005-10-6 |
本馆所存资料共9264卷（保管单位）。根据资料来源、内容和载体，分为文件资料、报刊、图书及非纸载体和非标准规格资料。
一、文件资料
包括党政机关及其他单位文件和其他各种内容的内部印刷品、文字记录（未正式出版发行），共2383卷。由于整理方法不同，文件资料又分为专项文件和分类文件。
（一）专项文件：共1429卷，主要是中央、北京市和海淀区领导机关及其所属部门发布的正式公文。这些文件一般在形成时按一定的排列顺序编有文号，而且其中不少文件内容较繁杂或综合性较强，不易按内容分类，而易于按形成者、文号进行检索。此外，有的资料内容单一，数量很大，按内容分类较为繁琐。为此，采取按形成年度——形成者的分类办法进行整理编目。类目为：
A类——中共中央、国务院、全国人大、全国政协及所属部门文件（中央级）。
B类——市委、市政府、市人大、市政协及所属部门文件（市级）。
C类——区委、区政府、区人大、区政协及所属部门文件（区级）。区级机关文件待有关单位档案移交进馆后，重复的即可经鉴定后另行处理。
D类——其他文件。
专项文件整理编目时，先分年度，再按A、B、C、D分类，各类的内按党的机关及所属、政府机关及所属、人大机关、政协机关的次序结合各机关发文文号（或时间）顺序排列。文件多按内容组合成卷，也有的以单份文件为保管单位。
（二）分类文件：在文件资料中除列入专项文件以外的其他文件（包括各种文件汇编）及本馆编写的各种专题资料，共954个保管单位。
根据本馆《文件资料分类表》，对这部分文件按内容分类。
一级类目如下：
A——中国共产党党务，B——政务，C——政法，D——军事，E——文化、教育、卫生、体育，F——政协、民主党派、群众团体，H——科学研究，J——计划、经济管理，K——财政、金融、保险、审计、税务，L——商业、服务业、旅游业，M——农、林、牧、渔业、水利，N——工业，P——交通，Q——邮电通信，R——城市建设、建筑业，S——自然灾害、环境保护、环境卫生，T——海洋、气象、地震、测绘，U——标准、计量、专利，V——档案学、档案事业，Z——综合类
其中V——档案学，档案事业类为我馆增加的类目。各类的下位类一般设1——2位，个别设3位，同时还编有综合复分表。
分类文件多以册为保管单位；部分文件由于其内容之间联系密切，数册编为一个保管单位（不装订）。
分类文件按先后顺序大流水编制保管号、按保管号顺序排列。每卷（保管单位）同时赋予一个分类号，编制分类目录，以便检索。形成保管目录和分类目录两套目录。
二、报刊
（一）报纸：本馆现存各类报纸共48种897册。包括全国发行的报纸如“人民日报”、“北京日报”等及海淀区和区内单位公开和内部发行的各种报纸，如“海淀报”、“试验区报”、“海淀副食报”、“京海纵横”、“四通人”等。还有一部分港台报纸。报纸的分类方法有二种：
1、全国发行的报纸和港台报纸：按种类（名称）——年度分类，各报按月份组合装订成册，报出版的合订本，则以一个合订本为保管单位，按出版时间顺序排列。
2、本区报纸：按种类（名称）分类，按年度（或总期数）组合成册，按出版先后顺序排列。
（二）期刊：本馆现存各种期刊共63种3732册，按刊种（刊名）分类，各类按档案专业刊物、内部刊物、普通刊物顺序排列。每种刊物内按年度——期号排列。《海淀消息剪辑》（本馆自编的剪报）按年、月分册排列。
三、图书
本馆现存图书1096种1466册，按《中国图书分类法》分类。在具体分类时，一般只分入一般类目，类内流水排列编号；档案专业及文史内容的图书在分类时可分到二位类或三位类，个别分到五位类。图书按分类号顺序排列，编制图书分类目录；同时另设总登记目录，按进馆顺序登记。
以上三种类型资料均为纸质材料。
四、非纸载体及非标准规格资料
凡非纸载体及非标准规格的资料均不归入上述纸质资料，另按载体分类。
共786个保管单位（盒、袋、件），包括以感光材料为载体的资料、以磁性材料为载体的资料和非标准规格（实物）资料。
（一）以感光材料为载体的资料——照片（底片）、幻灯片：按内容结合进馆时间组成保管单位，保管单位按进馆的先后顺序编号排列，保管单位内每张照片编顺序号。本馆作资料保存的照片（同内容、同画面底片随照片保存）17个保管单位，共630张；幻灯片1个保管单位。
（二）以磁性材料为载体的资料——录音带、录像带，按一盒（一盘）为一个保管单位，按进馆的先后顺序编号排列。本馆作资料保存的录音带484盒，录像带8盒。
（三）非标准规格（实物）资料——奖杯、奖牌、锦旗、大幅字画（卷轴）等，按进馆的先后顺序编号排列。本馆作资料保存的实物共276件（保管单位）。
非纸载体及非标准规格资料，分照片（底片）、幻灯片、录音带、录像带、非标准规格（实物）分别编制目录。
资料内容介绍
一、文件资料
（一）专项文件：本馆现存专项文件资料起于1950年、止于1991年（其中1967——1978年间未存）。
A类，中共中央、国务院及其他中央领导机构及所属部门的文件。1966年前的文件基本上是文件汇编性质的内部刊物，如中央政法公报、国务院公报、全国人大常委会公报、党内参考资料、人民公安等。1979年以后的文件，除部分内部刊物外，还有一些单行文件。文件内容有各项方针政策法规，重大事项的处理决定、办法等。
B类，北京市委、市政府及其他市级领导机关和所属部门的文件。“文革”前仅有1952年区委组织部填制的海淀区党员登记卡片和1979年填制的抗日时期参加革命工作的老党员，老干部登记表。
（二）分类资料：包括非本馆编写的资料和本馆自编的资料。
非本馆编写的资料：起自民国六年（1917年），止于1995年。
A类；有关党的工作、党的建设方面的文件，整党建党文件，监察纪检文件，党的干部教育文件，统战工作文件，1949——1964年市委重要文件汇编，“五反”文件汇集，“镇反”时的专题调查资料，农村整风整社文件汇编，“右倾”言论集，“社教”运动文件汇集，平西地区（包括海淀山后一带）革命回忆录，有关海淀区的党史资料，“文革”时期高校大字报选，1989年动、暴乱时期的剪报。
B类：有关人民代表大会、政府工作方面的文件，北京市各届人民代表大会专辑，海淀区各届人民代表大会文件，人口普查材料，普选宣传材料，工资福利工作文件汇编，民族政策文件汇编，宗教、侨务工作参考资料，海淀区政府工作大事记，海淀区各级领导干部名册，各类专业人员统计报表，1969——1984年“五一”“十一”游园活动、焰火晚会布置示意图等。
C、D、E类：收录政法、公安、民政和军事工作、外事工作方面的文件。包括本市各区县地名录，北京市行政区划材料，拥军优抚工作材料，北京西郊公安工作史，普法、民政工作文件、志愿军烈士画册等，及五、六十年代外宾来访问题解答。
F类：收集了政协及各群众团体的有关文件材料，全国政协会刊（1953年、1954年），海淀区工商联会员名录等。
G类：有文教、体育、卫生方面的各类文件。包括八一、育英等学校的校史和经验总结，一些校刊、简报和教育政策文件，海淀区名胜古迹介绍等。其中有1948年的《育英年刊》（现北京25中）和民国时期的中、小学毕业证书等。
H类：有自然科学、社会科学方面的文件。包括科技政策文件，各种科技专业信息汇集，本区和其他地区的各种方志、村史、家史、组织史、行业史等。
J类：收入有关经济发展计划、政策方面的文件。包括城市规划文件，北京市和海淀区的经济社会发展统计资料、人口普查统计等，其中本区1949年以来的统计资料基本完整。还有关于近年来本区招商引资政策、项目文件和建设发展新技术产业开发区的政策、机构设置的文件、调查报告，开发区发展和新技术情况介绍，还有1986年关于农牧渔林等产业的经济技术信息汇集（共21册）。
K、L类：收集了税务、商业、服务业的文件和企业名录，关贸总协定文本等。
M、N、P、R、S类：收集了农业、工业、交通、城建、环保等领域的文件材料，如农业、工业、城建工作政策汇编、会议文件、调查报告，农业科技推广、丰产经验介绍和农村统计资料，工业产品、试验区拳头产品介绍。还有农业、林业、畜牧兽医、水利、自然灾害等专业史志材料，北京市和海淀区的城市规划方案，绿化、征地、环卫等工作的有关法规文件。
1917年（民国六年）编印的新疆水利会报告书是本馆保存的年代最久远的资料。
T类：收集了北京市、海淀区各个历史时期的各类地图。包括：地形图、政区图、道路图、地下水位图，河流湖泊示意图等。
U类：有数件标准化、计量工作的事例汇编。
V类：是我馆设立的档案专业类，包括全国和北京市档案工作会议、专业会议文件，档案法学习宣传材料，还有各类工作经验介绍，主管机关对档案行政工作、档案业务工作的有关规定、标准，业务学习材料，兄弟馆的介绍性材料（档案馆指南）等。
Q、Z类：目前尚无文件收入。
2、本馆自编专题资料；目前馆内保存有自1990年以来由本馆编研人员陆续编写的各种专题资料30余种，其中汇编性资料10种、编写性资料20余种，近50万字（见表四：本馆编纂的参考资料一鉴表）。
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